会社の人事異動がある時期は、送別会を開催することになり、
1年目の新人が幹事を任されることが多いですよね。
私も何度かやったけれど、意外と大変だし、実際の仕事以上に面倒に感じたり…。
しかも、送別会のシーズンは、他の部署や会社の人も、送別会の場所を探すので、
お店の予約も取りづらかったり、そもそもどんなお店にすればいいか分からなかったり…。
送別会の場所決めの強い味方は
やっぱり、困った時に頼るべきなのは、去年送別会を度々開催していたはずの、1年上の先輩たち。
いろいろなお店へ下見に行ったり、実際に予約をしたり、交渉したりしてきているはずです。
あまり仕事上のつながりがなく、話をしたことがない先輩でも、それをきっかけに関係が築けるかもしれないので、
先輩が忙しくなさそうな時を見計らって、相談してみましょう。
送別会で、普通にみんなでお酒を飲むだけではなく、プロジェクターやマイク、音響施設を使って、
いろいろな演出をするという慣習があるかもしれないので、
そういう部分も先輩によく聞き、それが可能なお店を見つけてくださいね。
送別会の場所を選ぶ時に注意してほしいこと
送別会は送られる人が喜んでくれることが一番のポイントです。
できれば、メインゲストの希望や嗜好を本人と周りの方にもそれとなく聞いておくといいですね。
メインゲストにとっては別れの場所である一方、出発の場である大切な送別会の場所は慎重に選びたいものですよね。
当日になってメインゲストが持っていたイメージと相違がないために、事前に日時や店を知らせることは大切なことです。
また、ネット見つけたところで、「○人までOK」という部屋でも、思ったより狭い可能性があるので、
予約の前に必ず下見に行ってください。
送別会は、部署を去って行く人にこれまでのことを感謝し、新しい職場での活躍を祈るために行うものなので、
その人が喜ぶような会になるように、店選びにも気を付けてくださいね。
狭すぎると、「これくらいの規模でしか送別会をしてもらえないのか…」とガッカリされるかも？
食事や飲み物のプランも重要ですよ。頑張ってくださいね！
